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金蝶智能記賬掃描儀系統,讓財務工作更完美

新聞中心  加入時間:2018/9/18 17:01:36     點擊:7681

行業痛點:

會計人員每天收到大量的紙質單據,然后手工錄入系統生成憑證。日復一日,是大家公認的勤勞的小蜜蜂。效率低、耗時長且容易出錯,沒有更多的時間參與到企業業務決策當中去。



解決方法:

金蝶智能掃描儀利用OCR圖像識別解析技術,掃描紙質單據自動生成系統憑證、單據,真正將人工智能技術融入到企業的實際業務處理中,極大的提高了企業員工處理高重復性事務的效率,釋放工作潛能。

智能記賬

紙質單據量大,需要專門財務人員進行錄入以生成系統憑證。


金蝶智能掃描儀


金蝶智能掃描儀通過掃描各類紙質票據,自動對票據進行識別分類并匹配憑證模板,自動生成系統憑證,整個過程系統自動完成,財務人員只需要進行審核確認即可完成記賬。真正解放財務會計人員的雙手,幫助他們實現由財務會計向管理會計轉型。

 

智能錄單

與供應商、客戶發生的各種日常業務,需要專門人員錄入系統以生成單據。



供應商的送貨單、銷售業務合同、第三方系統打印的各種貨物出入庫憑據等,這些企業常見的業務單據,都需要耗費專門的人力去錄入系統,業務量較大時,錄入的不及時、人為的錯誤都會影響公司的正常生產計劃、按時交貨,造成客戶不滿意。



金蝶智能掃描儀通過掃描紙質的各種業務單據,自動分類識別單據內容,按照預設的單據模板,自動生成系統對應業務單據,免去人工錄入的麻煩,提高業務處理的速度及準確性,及時將相關信息傳遞給下一個環節。


憑證影像資料查詢

內部人員和外部審計在原始憑據的申請查看、獲取、歸還過程中消耗大量的人力、時間,且存在憑據獲取、歸還途中丟失損壞的風險。


在憑證記賬時掃描原始憑據生成電子影像附件,進行記賬憑證與原始憑據影像文件對比查詢。



掃描過程:會計人員在①K/3總賬系統憑證保存后或在憑證序時簿界面,把②關聯的附件比如③紙質發票通過④掃描儀⑤掃描,附件自動編號關聯了憑證,然后⑥上傳到⑦存儲服務器上,服務器保存電子附件。


查詢過程:會計人員、財務主管人員、審計人員等在①憑證序時簿界面,點擊工具欄中②查看影像附件功能按鈕,系統自動查找③存儲服務器中存儲的數據,調取對應電子原始附件,直觀④展示⑤影像附件。


價值: 方便客戶對憑證附件進行統一管理、查詢,不用再去重復翻找會計原始憑證、檔案。需要附件證據材料時可直接打印出來;還可以設立單獨的會計檔案服務器,設定使用人員的權限,保證數據安全。

 

金蝶智能掃描儀利用人工智能技術,能夠自動化處理企業內部高重復性的錄入工作,更高效、更準確,從而幫助員工從日漸增多的重復性事務工作中解脫出來,回歸企業的價值創造活動中來。


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